تعتمد كل يوم العديد من الشركات والفرق ومديري المشاريع على منصات مثل Trello وAsana للتعاون وإدارة المهام. لكن ماذا يحدث عندما يُفقد هذا الثقة؟ وفقًا لتقرير حديث من Statista، بلغ متوسط تكلفة خرق البيانات عالميًا حوالي 4.88 مليون دولار. كما تم في عام 2024 مشاركة بيانات أكثر من 15 مليون ملف شخصي لمستخدمي Trello في منتدى هاكرز شهير. ومع ذلك، تفترض معظم المؤسسات ومديري المشاريع أن النسخ الاحتياطية المدمجة كافية، حتى يكتشفوا عكس ذلك.
أخطاء بشرية صغيرة تسبب كوارث بيانات ضخمة
تُعد البيانات من أهم أصول أي منظمة، فهي تساعد في فهم سلوك العملاء، واتجاهات السوق، والأداء الداخلي. بالنسبة لمديري المشاريع، توفر البيانات رؤية حول جداول المشاريع، إدارة المخاطر، تخصيص الموارد، وإنتاجية الفرق.
إلا أن العامل البشري يمثل السبب الأكثر شيوعًا لفقدان البيانات، حيث تشير دراسة CompTIA إلى أن الأخطاء البشرية تسبب 52٪ من خروقات الأمان. ومن الأمثلة الشائعة: إعداد صلاحيات مستخدم بشكل خاطئ، تنفيذ إجراءات جماعية عن طريق الخطأ، وأرشفة المشاريع مبكرًا.
التهديد المتزايد للهجمات السيبرانية
مع كون معظم أدوات إدارة المشاريع اليوم سحابية، فإنها أصبحت جذابة للمجرمين السيبرانيين. الهجمات مثل التصيد والبرمجيات الخبيثة (Ransomware) تستهدف هذه المنصات، وقد تتسبب في شلل الأعمال إذا وقعت البيانات في الأيدي الخاطئة.
وفقًا لتقارير DocuClipper، فإن “60٪ من الشركات الصغيرة التي تتعرض لهجوم سيبراني تُغلق خلال ستة أشهر”، مما يبرز الحاجة إلى أمن معلومات فعال لحماية البيانات.
هل تكفي الميزات الأمنية المدمجة؟
الجواب هو لا. رغم أن أدوات SaaS مثل Monday.com وTrello وAsana توفر التحكم بالوصول، التشفير، والمصادقة، فإنها لا تحمي بشكل كامل ضد الأخطاء البشرية المكلفة، والتي قد تؤدي إلى تأخيرات مالية وتشغيلية كبيرة.
القيود الأساسية للأدوات المدمجة
-
غياب تاريخ الإصدارات أو التراجع: صعوبة استعادة المشاريع إلى حالة سابقة.
-
نوافذ استعادة محدودة: مثل Asana، التي تحتفظ بالمهام المحذوفة 30 يومًا فقط.
-
سلال القمامة الأساسية غير كافية: حذف مهمة بالخطأ قد يصبح مستحيل الاستعادة إذا لم يُكتشف بسرعة.
-
عدم الحماية من الأخطاء الداخلية: الميزات المدمجة لا تمنع حذف لوحة كاملة أو إعدادات خاطئة.
النسخ الاحتياطي من طرف ثالث: الطبقة المفقودة
يجب على مديري المشاريع أن يكونوا استباقيين عند استخدام أدوات SaaS، بما في ذلك وجود نسخ احتياطية سحابية من طرف ثالث. التهديدات السيبرانية، الأخطاء البشرية، والامتثال للمعايير جعلت هذه الحلول ضرورية.
FluentPro Backup: حماية البيانات في أدوات إدارة المشاريع
يعتبر FluentPro Backup أحد أفضل أدوات النسخ الاحتياطي السحابي واستعادة البيانات لأدوات إدارة المشاريع مثل Monday.com، Asana، Smartsheet، Trello، Microsoft Planner، Dynamics Project Operations، وDataverse.
يوفر FluentPro أتمتة حماية البيانات بالكامل ويقلل فقدان البيانات الناتج عن الحذف العرضي، أخطاء المزامنة، أو فشل التكامل مع طرف ثالث.
قدرات FluentPro Backup
-
النسخ الاحتياطي المستمر الآلي: يحفظ نسخ المشروع بشكل دوري.
-
استعادة سريعة: استعادة المشروع بالكامل بنقرة واحدة بعد الحذف أو الهجوم السيبراني.
-
استعادة جزئية: استعادة ملفات، مهام، أو علامات معينة دون الحاجة لاستعادة المشروع كاملًا.
-
أمن من الدرجة المؤسسية: حماية البيانات من الوصول غير المصرح به باستخدام بنية Microsoft Azure.
-
تحكم بالإصدارات ومسارات التدقيق: الاحتفاظ باللقطات التاريخية للبيانات ومراجعة التغييرات بين الإصدارات.
قيمة FluentPro Backup للشركات
-
ضمان استمرارية المشروع: تقليل توقف العمل وتأمين تقديم المشاريع.
-
تعزيز الثقة والإنتاجية: فرق المشروع تعمل بكفاءة عندما تكون البيانات محمية.
-
تقليل المخاطر التشغيلية والمالية: منع التأخيرات المكلفة، خسارة السمعة، وفقدان العقود.
-
تعزيز ثقة الأطراف المعنية: إظهار استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاستعادة يعزز الثقة بين العملاء وأصحاب المصلحة.
